पर्यवेक्षण क्षेत्र का विस्तार करने वाले समूह पर्यवेक्षण विभाग की सूचना

शाखाएँ और रेखाएँ:

लगभग 14 वर्षों के विकास और निरंतर सुधार के माध्यम से, ज़िंगफा ने उद्यम की बुनियादी अवधारणाओं और बुनियादी प्रणालियों को स्पष्ट कर दिया है, अर्थात, सभी के लिए करने की आवश्यकताएं मूल रूप से स्पष्ट हैं, ताकि:

① इन आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से लागू करें, और लगातार सुधार, सुधार और फिर से सुधार करें।

② अधिक स्पष्ट रूप से सभी स्तरों पर प्रबंधकों और कर्मचारियों के काम की गुणवत्ता को दर्शाता है।

समूह ने निर्णय लिया है: संपत्ति के पर्यवेक्षण के आधार पर, पर्यवेक्षण विभाग समूह, प्रत्येक शाखा, प्रत्येक विभाग और प्रत्येक कर्मचारी के सभी कार्यों के निरीक्षण और पर्यवेक्षण को मजबूत करेगा। प्रथम स्तर के पर्यवेक्षण और निरीक्षण को सुदृढ़ करें। प्रासंगिक मामलों को निम्नानुसार अधिसूचित किया जाता है:

1. पर्यवेक्षण विभाग के पर्यवेक्षण का कार्यक्षेत्र:

1. संपत्ति का पर्यवेक्षण (वित्तीय और भौतिक)। (विवरण के लिए समूह दस्तावेज़ [2009011] देखें)

2. कार्य का पर्यवेक्षण।

2. कार्य पर्यवेक्षण की प्रासंगिक सामग्री:

1. कार्मिक:

प्रभारी विशिष्ट व्यक्ति: वांग लुबिन।

संरचना: प्रत्येक शाखा कंपनी के कार्यालय कर्मचारियों और वित्तीय विभाग के कर्मचारियों को आवश्यकतानुसार किसी भी समय स्थानांतरित किया जा सकता है।

2. सामग्री: सभी कार्य पर्यवेक्षण के अधीन हैं।

काम पर काम करने की स्थिति।

②"प्रबंधकों के दो बुनियादी सिद्धांतों" का कार्यान्वयन। (विवरण के लिए, कृपया दस्तावेज़ संख्या [200617] देखें)

③ विभिन्न प्रणालियों का कार्यान्वयन।

④ स्पष्ट किए गए कार्य का कार्यान्वयन।

⑤ जिम्मेदारी के दायरे में काम की गुणवत्ता।

⑥अन्य:

3. पर्यवेक्षण का अर्थ है:

①समूह निरीक्षण: समूह पर्यवेक्षण विभाग किसी भी समय समूह और सभी शाखाओं, विभागों, टीमों और कर्मचारियों का निरीक्षण करता है।

②शाखा निरीक्षण: कंपनी के विभिन्न कार्यों का नियमित रूप से या अनियमित रूप से निरीक्षण करने के लिए शाखा कार्यालय के निदेशक वित्तीय विभाग से कार्यालय कर्मियों या कर्मियों को भेजने के लिए जिम्मेदार होते हैं। विशिष्ट शाखाओं को स्वयं व्यवस्थित किया जाता है और शाखा के महाप्रबंधक को सूचित किया जाता है।

③निरीक्षण प्रपत्र: विभिन्न निरीक्षण सामग्री के अनुसार एक उचित निरीक्षण विधि चुनें, जैसे कि निरीक्षण किए गए व्यक्ति की रिपोर्ट को सुनना, निरीक्षित व्यक्ति के नेता, सहकर्मियों या अधीनस्थों से सीखना, आपूर्तिकर्ता या ग्राहक से समझना, रिकॉर्ड बुक की जाँच करना, जाँच करना दृश्य, और लेखन या मौखिक रूप से, आदि।

4. पर्यवेक्षण और प्रसंस्करण:

① अधिसूचना: ए। प्रत्येक निरीक्षण की सामग्री और परिणाम समूह (समूह निरीक्षण) और प्रत्येक शाखा (शाखा निरीक्षण) को सूचित किया जाता है और महाप्रबंधक को सूचित किया जाता है।

बी। निरीक्षण की गई वस्तु पर प्रतिक्रिया।

②उपचार: ए। संबंधित कर्मियों द्वारा निरीक्षण सामग्री और परिणामों पर चर्चा और मूल्यांकन किया जाता है, और पुरस्कार और दंड स्पष्ट रूप से परिभाषित किए जाते हैं। (समूह के दस्तावेज़ संख्या [2009021] का संदर्भ लें)

बी। कार्यालय को साल के अंत में कार्य पुरस्कार और समायोजन के बाद के संदर्भ के रूप में रखा जाता है।

अनुलग्नक: "समूह कार्य निरीक्षण परिपत्र" का नमूना

"चेंगबैंग केमिकल फाइबर वर्क इंस्पेक्शन बुलेटिन" का नमूना (शाखा संदर्भ के लिए)

झेजियांग जिंगफा केमिकल फाइबर ग्रुप कं, लिमिटेड